مجموعه کتابخانه

 

 

 

بخش خدمات فنی

جهت آماده سازی کتاب به منظور دسترسی وقابل استفاده بودن در  کتابخانه مراحل ذیل انجام می پذیرد.

  • بعد از ورود کتاب به کتابخانه ( چه بصورت خرید مانند خرید از نمایشگاه کتاب و چه بصورت اهداء) کتاب بایستی با مهرکتابخانه مهر شود . که این مهر در صفحه عنوان ، وبعضی از صفحات  کتاب   مهمور  می شود.
  • سپس باید دارای یک شماره ثبت باشد. که برای تعیین این شماره ثبت باید کلیه مشخصات کتابشناسی کتاب در دفتری که به این منظور تهیه شده است نوشته می  شود و یک کد اموال نیز به کتاب تعلق میگیرد.
  • سپس کتاب به قسمت فهرست نویسی ارجاع داده میشود . آنگاه فهرست نویس که یکی از تخصصی ترین کارهای کتابخانه است کتاب رافهرست نویسی می نماید و بعد از تعیین شماره  بازیابی به قسمت ورود اطلاعات به نرم افزار جامع کتابخانه ای ارجاع داده میشود.
  • با استفاده از نرم افزار کتابخانه شماره بازیابی رابر روی لیبل((برجسب)) های مخصوص چاپ و در مکان مشخص شده و استانداردی جسبانیده و کارت های امانت وجیب کتاب را به آن متصل نموده ، وکتاب  بر اساس آن شماره بین المللی درون قفسه و مخزن کتابخانه قرار میگیرد.

           

فرآیند  کتابفروشی تا کتابخانه

  • خرید از نمایشگاه
  • کنترل کتابهای دریافتی با فاکتورهای موجود
  • پیگیری کسری کتابها
  • زدن مهر مالکیت کتابخانه در صفحه عنوان و تعدادی از صفحات کتاب از ابتدا تا انتها
  • چسباندن جیب جهت امانت کتاب در داخل جلد در  انتهای کتاب
  • ثبت کتب فارسی در دفتر ثبت فارسی و ثبت کتب لاتین در دفتر ثبت لاتین
  • نوشتن شماره ثبت و تاریخ ثبت در کتاب و مهر ثبت در صفحه عنوان کتاب
  • مطابقت کتابها با موجودی کتابخانه
  • در صورتیکه کتاب تکراری باشددر پشت صفحه عنوان شماره راهنمای کتاب نوشته می‌شود و همچنین شماره مدرک کتاب درداخل مهر
  • مالکیت کتابخانه در صفحه عنوان نوشته می شود و شماره ثبت کتاب دررف برگه نوشته می شود و شماره ثبت کتاب وارد کامپیوتر شده وبعد از چک شدن واطمینان از صحت اطلاعات وارد شده  تنها از عطف و بارکد و کارت امانت پرینت گرفته می شود و بعد از چسباندن عطف و بارکد و چک نهایی کتاب، آنها را به بخش امانت ارسال می‌کنند.
  • در صورتی که کتاب تکراری نباشد ابتدا اطلاعات مربوط به فهرست روی کاربرگه‌های مخصوص نوشته می‌شود.
  • اطلاعات موجود در کاربرگه توسط تایپیست وارد کامپیوتر می شود.
  • جهت تصحیح اشتباهات احتمالی اطلاعات وارد شده روی کامپیوتر چک می شود.
  • از کارت‌های فهرست نویسی، برچسب عطف، برچسب بارکد و کارت امانت پرینت گرفته می‌شود.
  • برچسب عطف روی عطف و برچسب بارکد پشت جلد کتاب چسبانده می‌شود و کارت امانت داخل جیب کتاب قرار می‌گیرد.
  • مرحله پایانی چک نهایی کتاب می‌باشد که شامل چک شماره  ثبت، پشت نویسی، عطف، بارکد، رف برگه‌نویسی یاکنترل شماره ثبت در نرم افزار، و تعداد کارتهای فهرست می‌باشد.
  • اشکالات احتمالی تصحیح می‌شوند و در پایان کتابها به بخش امانت ارسال می‌گردند.
  • یکی دیگر از فعالیتهای مهم در این بخش قفسه خوانی و رفع اشکالات و نواقص های است که در طول سال احیانا در مخزن بوجود آمده به این صورت هر ساله در ایام تابستان کل کتابهای موجود در مخزن  را با کامپیوتر چک کرده و در صورت مشاهده هر گونه نقص،  اشکالات برطرف گشته کتابهای فرسوده از قفسه ها خارج شده  و به صحافی  ارسال می گردد و کتابهایی که شماره عطف و یا شماره ثبت آنها احیانا اشتباه است به بخش خدمات فنی جهت تصحیح ارسال می­گردد

 

 

 

 

 

×

اطلاعات "Enter"فشار دادن

متن استاتیک شماره 39 موجود نیست